Om het bestuur meer gezicht te geven binnen SPRINT zijn we een blog begonnen in de Nieuwsbrief. Bestuursleden vertellen hierin afwisselend waar ze mee bezig zijn.
Deze maand is het de beurt aan Frans de Kruif, bestuurslid communicatie.
Sinds februari zit ik in het bestuur van SPRINT. Ik heb Henny van Eil opgevolgd voor de post ‘communicatie’. Niet dat ik ‘communicatiedeskundige’ ben, maar ik schrijf graag en heb al vaker in redacties gezeten, laatstelijk in dat van het SPRINT Magazine dat helaas een aantal jaar terug is opgehouden te bestaan. Verder laat ik me leiden door mijn intuïtie, mijn gezond verstand en eerdere ervaring in bestuursfuncties.
Ik moet nog even wennen aan mijn nieuwe positie en laat ik eerlijk zijn dat het me nog relatief veel tijd kost, zeker in combinatie met een nieuwe baan sinds 1 april. Ik ken nog niet iedereen die binnen SPRINT iets met communicatie doet. Maar ben heel blij om te merken dat veel communicatie-uitingen zonder mijn directe betrokkenheid gebeuren. Door vrijwilligers die berichten op sociale media als Facebook en Instagram plaatsen, de berichtgeving op de beeldschermen in de kantine (in het jargon heet dat ‘narrow casting’) verzorgen en zelf flyers maken bij evenementen.
Nieuwe website
Een van de eerste projecten die ik heb opgepakt is de website. Daar bestaat veel onvrede over. Het is geen goed visitekaartje van SPRINT en helpt niet om potentiële SPRINT-leden enthousiast te maken. Allereerst moeten we de inhoud op de website up-to-date houden.
De huidige website is met de beste bedoelingen gebouwd door een toenmalige vrijwilliger, maar hij blijkt erg onderhoudsintensief en heeft een sombere uitstraling. Daarom zal een nieuwe website gebouwd worden door ‘Burg, Burg’, een professioneel bureau uit Breda, dat al wordt ingehuurd voor het technisch beheer van de huidige website. Een nieuwe website kost wat (hoewel Burg, Burg ons flinke korting heeft gegeven en daarmee een gulle sponsor is!), maar we kunnen dat binnen een aantal jaar terugverdienen, omdat we de kosten van technisch onderhoud flink kunnen verminderen.
Binnenkort komt een groepje vrijwilligers bij elkaar om het proces van de ontwikkeling van de nieuwe website te begeleiden. En ik moet dringend op zoek naar vrijwilligers die de content van de website willen onderhouden (wie belangstelling heeft: laat het me weten!). In de loop van dit najaar hopen we de nieuwe website te kunnen lanceren.
En dan zijn er al die andere communicatie-taken: betrokkenheid bij de maandelijkse nieuwsbrief, meedenken over de communicatie rond evenementen, organisatie van de jubilarissenbijeenkomst, communicatie vanwege vrijwilligersvacatures, etc.
Intussen probeer ik te blijven doen waarvoor ik al meer dan 11 jaar bij SPRINT kom: lekker en gezellig meetrainen op dinsdagavond en zaterdagochtend. Daar hou ik ook mijn feeling met wat er leeft binnen de vereniging.
Frans de Kruif
Bestuurslid communicatie
communicatie@avsprint.nl